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ERP能給各位帶來(lái)哪些好處,請(qǐng)對(duì)號(hào)入座!


近年來(lái),隨著市場(chǎng)化程度的深化與競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,適時(shí)導(dǎo)入企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),全面整合銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人才等資源,實(shí)現(xiàn)最佳資源組合,取得最佳效益,已成為中小企業(yè)管理升級(jí)的焦點(diǎn)。


都說(shuō)企業(yè)要上ERP,那ERP到底有什么好的呢?在不同職能崗位上的你,根據(jù)下文,對(duì)號(hào)入座!


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對(duì)老板的好處

1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營(yíng)運(yùn)狀況。

2.建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范,由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。

3.建立公司營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)庫(kù),累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí),不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。

4.由系統(tǒng)信息的整合,可以提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計(jì),可減少錯(cuò)誤,節(jié)省人力。

5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能,可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力。

6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料,可以隨時(shí)結(jié)算,了解公司目前營(yíng)運(yùn)成本。

7.系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī),可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。

8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范,可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。

9.系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問(wèn)題。

10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達(dá)成無(wú)紙化目標(biāo)。

11.系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢(xún),方便跨國(guó)管理,不受地區(qū)限制。

12.系統(tǒng)可以作資金的管理,提高資金運(yùn)作的效益。


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對(duì)部門(mén)經(jīng)理的好處

1.隨時(shí)查詢(xún)公司所有原物料采購(gòu)單價(jià)波動(dòng)情況,并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。

2.可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購(gòu)總金額進(jìn)行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。

3.銷(xiāo)售部分,可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)售金額,對(duì)客戶進(jìn)行劃分。確定**客戶。

4.對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析,針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖??芍攸c(diǎn)管控。對(duì)其成本分析,并盡可能降低其銷(xiāo)貨成本,從而增加利潤(rùn)。并可對(duì)商品銷(xiāo)售作出預(yù)測(cè)。

5.對(duì)庫(kù)存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關(guān)部門(mén)。從而使庫(kù)存最優(yōu)化。

6.對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控,對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析。評(píng)估其可行性。

7.對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算,爾后與實(shí)際發(fā)生相比較,對(duì)差異部分進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。

8.可對(duì)采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控,使采購(gòu)人員在下采購(gòu)訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購(gòu)單價(jià)。

9.針對(duì)應(yīng)收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短體現(xiàn),可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況. 進(jìn)行追蹤。

10.對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益。

11.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解,對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。

12.對(duì)經(jīng)營(yíng)能力,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),獲利能力進(jìn)行分析,針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析。

13.在運(yùn)用工作流消息管理過(guò)程中,及時(shí)迅速了解采購(gòu)訂單延遲,銷(xiāo)貨訂單延遲情況,對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。


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對(duì)物控﹑生管的好處

1.可及時(shí)掌握銷(xiāo)售訂單訂購(gòu)量、出貨量未交量及客戶需求日期。

2.可隨時(shí)掌控材料的采購(gòu)到貨狀況。

3.可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫(kù)存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn),出貨安排。

4.對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析,從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。

5.通過(guò)產(chǎn)品主計(jì)劃,可一次將成品﹑半成品工令開(kāi)單,減少工作量。

6.物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫(kù)存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫(kù)存﹑缺料數(shù)一一列出,由物控查核,并可直接將其轉(zhuǎn)入采購(gòu)系統(tǒng),產(chǎn)生采購(gòu)訂單。

7.開(kāi)立制令單的同時(shí),可知曉每種材料的庫(kù)存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。

8.可設(shè)定派工單完工計(jì)劃,并可通過(guò)<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢(xún)計(jì)劃完?duì)顩r,從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。

9.加工中心生產(chǎn)排程,可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應(yīng)的調(diào)配。

10.加工中心績(jī)效分析,可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。

11.產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表,可按銷(xiāo)售訂單查詢(xún)到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫(kù)數(shù)量。

12.制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時(shí)反映。

13.生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。

14.移轉(zhuǎn)入庫(kù)超量控制及入庫(kù)時(shí)間管制。

15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理。

16.超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。


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對(duì)品管的好處

1.使用品管作業(yè)使整個(gè)運(yùn)作流程,更合理化﹑完整化。

2.對(duì)于進(jìn)料方面的記錄更加完整化,便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善。

3.能夠?qū)τ谡麄€(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便于后續(xù)的分析及改善。

4.能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞,以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。

5.能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié)。

6.能夠取消大量的手工檢驗(yàn)報(bào)告,提高效率,減少不必要的人為錯(cuò)誤。

7.多個(gè)環(huán)節(jié)的品管作業(yè),能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證,減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。


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對(duì)會(huì)計(jì)的好處

1.每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)結(jié)出:如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查。

2.往來(lái)明細(xì)帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來(lái)客戶均可由系統(tǒng)管理,隨時(shí)都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。

3.在資金流的掌握及調(diào)配:能及時(shí)查詢(xún)工廠資金占用﹑結(jié)余情況,并進(jìn)行資金預(yù)測(cè),提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案。

4.各部門(mén)在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳,方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制。

5.成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常,單據(jù)完整,成本計(jì)算輕松結(jié)出。

6.財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時(shí)有個(gè)特點(diǎn):前松后緊,即月初時(shí)沒(méi)事,月末沒(méi)有時(shí)間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時(shí)錄入和單據(jù)正確性的檢查,只要平時(shí)資料入正確,月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料,有利于企業(yè)人力資源的合理使用。

7.系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報(bào)表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析。

8.預(yù)算功能的使用,提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析。

9.提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能:如銷(xiāo)售額(采購(gòu)額)按客戶統(tǒng)計(jì)﹑按客戶分類(lèi)統(tǒng)計(jì)﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)﹑按存貨統(tǒng)計(jì)﹑按存貨分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等

10.對(duì)于兩岸三地的作業(yè)工廠來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)之間的資料互轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)之間的往來(lái)﹑財(cái)務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。


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對(duì)業(yè)務(wù)的好處

1.提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件,方便日后的資料查詢(xún);

2.可以方便快捷的錄入銷(xiāo)售訂單,掌控客人的受訂量,隨時(shí)提供接單日?qǐng)?bào)表;

3.已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳,實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì),方便與客人核對(duì)P/O殘;

4.提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析,可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況,快速回復(fù)客人交期;

5.提供核準(zhǔn)單價(jià)管理,提供交易歷史單價(jià)查詢(xún),可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況;

6.提供訂單預(yù)測(cè)用量分析表,可以對(duì)客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算,提前備料;

7.可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對(duì)帳明細(xì)表,方便與客人對(duì)帳;

8.提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時(shí)性,減少公司呆帳的發(fā)生,降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);

9.提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表,可以直接以客人料號(hào)進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢(xún)管理等,大大提高了作業(yè)效率;

10.提供訂單版本控管,可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息;

11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷(xiāo)售趨勢(shì)分析報(bào)表,了解銷(xiāo)售趨勢(shì)﹑市場(chǎng)走向,為未來(lái)的生產(chǎn)﹑銷(xiāo)售計(jì)劃提供第一手資料;

12.對(duì)于外銷(xiāo)部分可以根據(jù)出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packing list,能夠滿足外銷(xiāo)客戶之需求,而不需重復(fù)作業(yè);

13.真正做到了資源共享,只要有權(quán)限,進(jìn)入系統(tǒng)一查,客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然,不會(huì)因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況,無(wú)法及時(shí)回復(fù)﹑處理客戶問(wèn)題。


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對(duì)工程的好處

1.可以對(duì)同一產(chǎn)品設(shè)計(jì)多個(gè)BOM版本;

2.可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進(jìn)行復(fù)制﹐減少輸入;

3.通過(guò)BOM結(jié)構(gòu)樹(shù)可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系;

4.可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較;

5.可以維護(hù)材料的替代關(guān)系;

6.可以一次進(jìn)行多個(gè)產(chǎn)品BOM的變更;

7.可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料;

8.同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝;

9.可以對(duì)各類(lèi)資源及個(gè)別資源進(jìn)行維護(hù);

10.可以隨時(shí)進(jìn)行各類(lèi)資源的生產(chǎn)能力調(diào)整;


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對(duì)倉(cāng)管部的好處

1.快速查詢(xún)到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存及相關(guān)料況如該材料的在途,已分配,已請(qǐng)購(gòu)等數(shù)量更為全面。

2.庫(kù)存查詢(xún)方式靈活便利,如可查歷史某時(shí)點(diǎn)庫(kù)存,可查某類(lèi)或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)存貨的庫(kù)存,可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫(kù)存。

3.可快捷查詢(xún)常用存貨的安全庫(kù)存狀況,及時(shí)了解到材料是否該采買(mǎi),以確保生產(chǎn)所需。

4.可迅速查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)呆滯料狀況,以便及時(shí)處理,減少庫(kù)存積壓對(duì)資金的占用,提高資金營(yíng)運(yùn)力。

5. 倉(cāng)管做帳簡(jiǎn)單,輕松,及時(shí),準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生,美觀大方,快捷靈活。

6.每月盤(pán)點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)帳及會(huì)計(jì)帳的盤(pán)盈虧數(shù)字。

7.倉(cāng)庫(kù)所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén),及時(shí)準(zhǔn)確。

8. 倉(cāng)庫(kù)資料可與其它部門(mén)實(shí)時(shí)共亨,不用一天到晚總是接到替人查庫(kù)存的電話。

9.庫(kù)存異常存貨有專(zhuān)門(mén)報(bào)表統(tǒng)計(jì),以便倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員有針對(duì)性的查核。

10.為配合財(cái)務(wù)所需,對(duì)月底收到暫無(wú)**之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。


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對(duì)采購(gòu)部的好處

1.資源整合,采購(gòu)系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,有利于企業(yè)資源的共享。

2.信息上傳,采購(gòu)單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。

3.指令下達(dá),采購(gòu)指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)部門(mén),便于物品驗(yàn)收與入庫(kù)。

4.財(cái)務(wù)記賬,采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng),便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。

5.可直接按營(yíng)業(yè)部門(mén)所接客戶訂單安排采購(gòu)。

6.系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門(mén)下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求,并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。

7.可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM)。

8.統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià),便于考核評(píng)估供貨商,比較分析采購(gòu)價(jià)格。

9.可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購(gòu)人員劃分采購(gòu)物品范圍。

10.采購(gòu)訂單輸入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入,方便輸單作業(yè)。

11.在請(qǐng)購(gòu)作業(yè)中記錄各部門(mén)原物料的請(qǐng)購(gòu)情況,并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單采購(gòu)。

12.供貨商送貨過(guò)來(lái),暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián),檢驗(yàn)合格則入庫(kù),否則退回。

13.提供各類(lèi)查詢(xún)窗體,以便隨時(shí)掌握采購(gòu)下單、采購(gòu)單價(jià)、廠商交貨、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。

14.提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體,以便高階主管分析、決策。


附錄:實(shí)例說(shuō)明制訂企業(yè)物料編碼標(biāo)準(zhǔn)的若干體會(huì)


  數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容和取值進(jìn)行規(guī)范。


  隨著市場(chǎng)的快速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)信息處理量不斷加大,為此,南寧發(fā)電設(shè)備總廠決定引進(jìn)企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng),利用這一先進(jìn)的信息化管理工具來(lái)提升企業(yè)的管理效益。在ERP系統(tǒng)正式實(shí)施之前,必須確定編碼原則和編碼方法。


  數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容和取值進(jìn)行規(guī)范。在南寧發(fā)電設(shè)備總廠ERP一期工程中,需要對(duì)部門(mén)、人員、供應(yīng)商、物料、工作令、工作中心、工序等進(jìn)行編碼,其中物料編碼是ERP系統(tǒng)編碼工作的重點(diǎn),而編碼工作的關(guān)鍵是建立代碼編制的原則與編碼方案,并形成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)頒布實(shí)施。以下是在制定物料編碼標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中的幾點(diǎn)體會(huì):


1
正確理解物料編碼的意義


  做事如果“知其所以然”,往往會(huì)事半功倍。企業(yè)要形成一套合理的物料編碼方案,首先得正確理解物料編碼的含義,并且具備計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)及了解ERP一些理念。


  物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的惟一識(shí)別代碼,它是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類(lèi)別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具??梢赃@么理解,所謂的物料編碼與超市中的條形碼是一回事。我們?cè)谌A聯(lián)、沃爾碼等超市購(gòu)買(mǎi)商品的時(shí)候,可以看到商品上都會(huì)有一個(gè)小的標(biāo)簽,上面除了有商品名稱(chēng)、單位、產(chǎn)地、單價(jià)以外,還有一個(gè)條形碼。當(dāng)我們到柜臺(tái)結(jié)帳的時(shí)候,售貨員會(huì)對(duì)條形碼進(jìn)行掃描,然后在短時(shí)間內(nèi)計(jì)算出所采購(gòu)商品的金額,以完成顧客的采購(gòu)。在物料極為單純、物料種類(lèi)極少的工廠,或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要,南寧發(fā)電設(shè)備總廠屬于離散型機(jī)械制造企業(yè),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,生產(chǎn)中所涉及的物料多達(dá)數(shù)萬(wàn)種以上,因此物料編碼就顯得格外重要了。


2
物料編碼的主要識(shí)別對(duì)象是計(jì)算機(jī)


  合理的物料編碼,應(yīng)具備下列基本原則:①簡(jiǎn)單性;②分類(lèi)展開(kāi)性;③完整性;④惟一性;⑤一貫性;⑥可伸縮性;⑦組織性;⑧適應(yīng)電腦管理;⑨充足性,還有易記性等等。在不影響上述九項(xiàng)原則之下,物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字,或賦予暗示及聯(lián)想性,這就是易記性,但這屬于次要原則。


  全廠的物料分為原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)工藝裝備、辦公用品及勞保用品六大類(lèi),全部采用數(shù)字碼,最長(zhǎng)的有十位,約有上萬(wàn)條物料記錄。


  在ERP試運(yùn)行初期,很多使用者提出:“這么多的物料,怎么記住它的編碼呀”。這是對(duì)物料編碼的一種誤解。其實(shí)道理很簡(jiǎn)單,還是舉條形碼的例子,無(wú)論是顧客還是售貨員,都不用去記商品的條形碼,一般也無(wú)法記得住,只有電腦,它以強(qiáng)大的信息儲(chǔ)存及處理功能,通過(guò)惟一的條形碼實(shí)現(xiàn)了商品結(jié)算。同樣的,物料編碼并不需要人工記憶,ERP系統(tǒng)為使用者提供了良好的查詢(xún)功能:如你清楚物料的大致類(lèi)別,可以通過(guò)如圖1中左邊的編碼結(jié)構(gòu)目錄樹(shù)來(lái)查找;如拿不準(zhǔn)物料的歸類(lèi),還可以啟動(dòng)系統(tǒng)的查詢(xún)工具進(jìn)行模糊查詢(xún)(圖2)。


  編碼工作結(jié)束后,對(duì)設(shè)計(jì)、工藝、供應(yīng)等部門(mén)進(jìn)行物料編碼標(biāo)準(zhǔn)的宣傳貫標(biāo)培訓(xùn),讓使用者對(duì)編碼的分類(lèi)方式有大致的了解,在看了演示后,大部分人都對(duì)物料編碼有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。ERP運(yùn)行至今,使用者已經(jīng)習(xí)慣于查編碼而不是去記編碼了。


3
不要把全部的屬性資料都放到編碼中


  曾有ERP的業(yè)內(nèi)人士說(shuō)過(guò):好的的編碼方案應(yīng)該是簡(jiǎn)單的,如果沒(méi)有很好的理由,不要把資料的屬性含義放到編碼中。物料的屬性眾多,企圖將物料的許多甚至所有的屬性信息都由編碼反映出來(lái),結(jié)果是可怕的,會(huì)使得編碼工作象是陷入了死循環(huán)。


4
結(jié)束語(yǔ)


  編碼體系建立后,應(yīng)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行試用,所選數(shù)據(jù)要有廣泛性、代表性。試用過(guò)程是檢驗(yàn)編碼體系的完整性、可擴(kuò)充性,邊改邊用,直到適用為止。制定一套優(yōu)秀的編碼標(biāo)準(zhǔn)還需要一個(gè)重要因素:溝通,包括與ERP實(shí)施小組、系統(tǒng)各模塊使用人員等等之間的溝通。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的形成本質(zhì)就是人們對(duì)事物所達(dá)成的共識(shí)與統(tǒng)一,物料編碼亦是如此。

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