價(jià)值創(chuàng)建
組織在IT治理過程中應(yīng)充分利用IT資源,提升IT的投資收益,實(shí)現(xiàn)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)。價(jià)值創(chuàng)建包括業(yè) 務(wù)交付、投資收益和資源優(yōu)化。
組組織應(yīng)通過IT治理滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要,促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。包括:- 理解業(yè)務(wù)當(dāng)前和未來發(fā)展的需要;
- 提升業(yè)務(wù)的有效性和效率,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性;
- 應(yīng)用新的信息技術(shù)支持業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。
組織及利益相關(guān)方理解并支持IT投資和預(yù)期收益,確保IT投資達(dá)成收益目標(biāo)。包括:- 確保IT投資預(yù)算滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要;
- 確保所有IT投資均可以獲得直接或間接的收益,并體現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)或非財(cái)務(wù)指標(biāo)。
- 組織應(yīng)充分利用IT資源,并對資源利用過程進(jìn)行監(jiān)督,包括:
- 根據(jù)IT 戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)劃和投入必要的資源;
- 建立資源管理機(jī)制,確保IT資源的投入效果可衡量、可驗(yàn)證、可管理;
- 優(yōu)化IT資源的利用, 提升IT資源的使用效率。
客戶服務(wù)
IT治理應(yīng)滿足組織及各層利益相關(guān)者需求,提升客戶滿意度??蛻舴?wù)包括戰(zhàn)略融合、服務(wù)支持和溝通合作。 - IT治理過程應(yīng)與各方利益相關(guān)者保持一致。包括:
- 確保IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致,IT目標(biāo)支持組織和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo);
- 滿足利益相關(guān)者需要,提升利益相關(guān)者對IT戰(zhàn)略的滿意度;
- 滿足法律法規(guī)、制度規(guī)章等合規(guī)要求;
- 組織通過應(yīng)用信息技術(shù)對業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供支持。包括:
- 定期對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行IT培訓(xùn);
- 運(yùn)用有效的技術(shù)或工具為業(yè)務(wù)提供服務(wù)支持;
- 及時(shí)響應(yīng)和交付業(yè)務(wù)需求;
組織應(yīng)建立溝通合作機(jī)制,有效實(shí)施IT治理,提升IT治理利益相關(guān)方的滿意度。包括:- 明確利益相關(guān)方,了解利益相關(guān)方需求;
- 建立有效的溝通機(jī)制,為決策提供依據(jù);
- 建立信息共享機(jī)制,為利益相關(guān)者提供必要的信息;
過程優(yōu)化
組織應(yīng)通過 IT 治理強(qiáng)化組織過程管理能力,提升組織的決策效率,支持業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。過程優(yōu) 化包括:過程規(guī)劃、過程管理、過程控制和過程改進(jìn)。 - 根據(jù)業(yè)務(wù)需要規(guī)劃業(yè)務(wù)過程,滿足業(yè)務(wù)需求,包括:
- 以客戶為導(dǎo)向,建立面向業(yè)務(wù)的過程管理策略;
- 整合組織內(nèi)部IT治理相關(guān)管理體系,建立統(tǒng)一的過程管理方法;
- 明確IT治理過程的目標(biāo)和實(shí)施方法,保障過程實(shí)施需要的資源;
- 建立過程管理機(jī)制,明確過程的管理職責(zé)和責(zé)任;
- 組織應(yīng)強(qiáng)化IT治理的過程管理,提升組織的決策效率,包括:
- 定義 IT 治理過程的基本要素,包括目標(biāo)、輸入、輸出、資源等;
- 建立過程分級管理制度,明確關(guān)鍵過程的管理責(zé)任;
- 建立過程文件管理規(guī)范,統(tǒng)一過程文檔格式、標(biāo)識和方法,規(guī)范使用過程管理工具;
- 保障過程實(shí)施需要的基礎(chǔ)設(shè)施的可用性;
- 組織應(yīng)加強(qiáng)IT治理的過程控制,降低過程風(fēng)險(xiǎn),包括:
- 建立完整的過程管理體系,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性;
- 識別并分析關(guān)鍵過程風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)需要增加過程的控制措施;
- 組織應(yīng)促進(jìn)過程優(yōu)化,以滿足組織戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),包括:
- 根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對過程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,以適應(yīng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)或合規(guī)的要求;
- 評估當(dāng)前過程需要的技術(shù)和資源,簡化過程的程序,降低過程的復(fù)雜性、成本;
- 應(yīng)用信息技術(shù)手段提升過程的運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享;
- 鼓勵(lì)合理化建議,建立建議反饋機(jī)制,提升全員參與的積極性。
組織應(yīng)提升創(chuàng)新發(fā)展能力,以滿足組織發(fā)展的需要。創(chuàng)新發(fā)展包括文化建設(shè)、知識研究、學(xué)習(xí)成長 和創(chuàng)新機(jī)制。 - 組織應(yīng)促進(jìn)創(chuàng)新文化的形成,保證IT適應(yīng)未來發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。包括:
- 識別IT治理愿景,明確IT治理的使命,樹立IT治理的價(jià)值觀;
- 以組織戰(zhàn)略為基礎(chǔ)和原則,建立適應(yīng)組織發(fā)展的IT治理組織文化體系;
- 建立文化管理制度,引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)實(shí)踐,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織;
- 建立IT治理文化宣傳機(jī)制,提升組織對IT治理的理解;
- 為IT治理文化建設(shè)提供必要的資金和人力。
- 建立IT治理文化評估機(jī)制,確保IT治理文化與組織文化及發(fā)展戰(zhàn)略的適宜性。
- 組織應(yīng)提高研究創(chuàng)新能力和知識成果轉(zhuǎn)化能力。包括:
- 建立 IT治理知識庫和專家?guī)?,加?qiáng)組織的IT治理知識儲備和積累;
- 鼓勵(lì)開展創(chuàng)新性研究,提供研究經(jīng)費(fèi),建立研究激勵(lì)機(jī)制;
- 建立知識共享機(jī)制,提升知識和研究成果的使用率;
- 保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),提升組織核心競爭力。
- 組織應(yīng)對人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,提升人員知識技能和專業(yè)水平。包括:
- 建立IT治理培訓(xùn)體系,明確人員儲備、培育、選拔和淘汰機(jī)制;
- 開展 IT治理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)和教育,提升相關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)水平;
- 鼓勵(lì)相關(guān)人員獲得專業(yè)資格認(rèn)證或資質(zhì)證書;
- 建立人才評價(jià)機(jī)制,根據(jù)個(gè)人綜合素質(zhì)、能力以及履職情況等對人才進(jìn)行評價(jià)。
- 組織應(yīng)建立創(chuàng)新機(jī)制,提供創(chuàng)新保障,轉(zhuǎn)化創(chuàng)新成果,包括:
- 鼓勵(lì)創(chuàng)新精神,推廣創(chuàng)新文化;
- 建立明確的創(chuàng)新研究、申報(bào)、評審和激勵(lì)制度;
- 保障創(chuàng)新需要的資金、技術(shù)等相關(guān)資源;
- 建立創(chuàng)新轉(zhuǎn)化機(jī)制,對有代表性的創(chuàng)新進(jìn)行應(yīng)用示范和推廣,促進(jìn)創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化和利用;
評價(jià)程序
step1:明確目標(biāo)和范圍
組織進(jìn)行IT治理績效評價(jià)時(shí),應(yīng)根據(jù)組織的愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要制定IT治理績效評價(jià)的目標(biāo)和范圍,并與被評價(jià)者進(jìn)行充分溝通。
step2:定義關(guān)鍵要素和評價(jià)要素
明確目標(biāo)和范圍后,通過價(jià)值創(chuàng)建、客戶服務(wù)、過程優(yōu)化和創(chuàng)新發(fā)展四個(gè)評價(jià)要素及子要素對關(guān)鍵要素進(jìn)行評價(jià)。
step3:設(shè)計(jì)指標(biāo)體系
組織應(yīng)以績效評價(jià)的目標(biāo)和范圍為指導(dǎo),以IT治理關(guān)鍵要素和評價(jià)要素為依據(jù)定義績效評價(jià)指標(biāo), 定義的指標(biāo)需要符合SMART原則(明確的、可衡量的、可達(dá)成的、相關(guān)的、有時(shí)間要求的)。
step4:定義權(quán)重
績效的權(quán)重是評價(jià)要素或評價(jià)指標(biāo)在評價(jià)體系中重要性的表現(xiàn)形式,組織應(yīng)參照主觀經(jīng)驗(yàn)、主次指標(biāo)排隊(duì)分類法、層次分析法或?qū)<艺{(diào)查加權(quán)等方法為指標(biāo)及對應(yīng)的評價(jià)要素分配權(quán)重。
成熟度評價(jià)
IT治理成熟度分為關(guān)鍵要素成熟度和能力成熟度,關(guān)鍵要素成熟度主要評價(jià)IT治理關(guān)鍵要素的成熟度水平,能力成熟度評價(jià)IT治理綜合能力的成熟度。
IT治理能力成熟度
IT治理能力成熟度用于評價(jià)組織的IT治理整體水平,能力成熟度等級通過綜合各個(gè)治理域的關(guān)鍵要素等級來確定。對于組織的IT治理水平而言,成熟度等級是階段性的指標(biāo),每提升一個(gè)等級的成熟度, 說明組織在多個(gè)關(guān)鍵要素的治理水平上都有了相應(yīng)提升。