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基于ERP財(cái)務(wù)管理分析的紡織企業(yè)研究


一、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)

    ERP是當(dāng)今制造業(yè)中最先進(jìn)的生產(chǎn)管理模式之一,但其應(yīng)用早已經(jīng)超過了制造業(yè),主要是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,實(shí)現(xiàn)最合理的資源配置,達(dá)到滿足市場的需求,為企業(yè)進(jìn)行決策提供依據(jù)的管理平臺(tái)。

    紡織行業(yè)的發(fā)展需要走信息化得道路,ERP的實(shí)現(xiàn)為這種發(fā)展提供了可能,把設(shè)備和ERP系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,在很大程度上紡織產(chǎn)品的質(zhì)量和管理水平,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。

    財(cái)務(wù)管理模塊是信息的歸納者,主要是會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩大塊,反映和分析資金在企業(yè)活動(dòng)中的變動(dòng)過程和結(jié)果,并對結(jié)果進(jìn)行分析和預(yù)測,進(jìn)而達(dá)到管理和控制的目的。ERP是和高新技術(shù)相結(jié)合的一種管理模式,而我國大部分企業(yè)并沒有完善的管理模式,沒有完善的規(guī)章制度,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在很大的隨機(jī)性,再者,企業(yè)的橫向發(fā)展受限,內(nèi)部許多資源無法共享,資金的調(diào)用存在許多問題,而且其中的功能設(shè)計(jì)不僅包括基本的財(cái)務(wù)核算,還與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息共享管理平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)資源整合、管理互動(dòng)。

    企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化的重視,認(rèn)識到ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中舉足輕重的作用,認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化對提高企業(yè)整體管理水平的至關(guān)重要。對ERP財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)隨需應(yīng)變地滿足企業(yè)管理實(shí)際需求,而再做前瞻性斷言并引領(lǐng)實(shí)踐,長期關(guān)注企業(yè)用戶實(shí)際應(yīng)用需求。如根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,核算機(jī)構(gòu)的不斷增多,ERP必須滿足企業(yè)統(tǒng)一資金監(jiān)控的需求;根據(jù)市場政策的變化,企業(yè)對成本核算的要求越來越明細(xì)化,對核算項(xiàng)目的細(xì)分也會(huì)不斷的調(diào)整,為了滿足成本核算動(dòng)態(tài)變化的要求,必須能夠在ERP系統(tǒng)中作出相應(yīng)的調(diào)整。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的任何一個(gè)細(xì)枝末節(jié),業(yè)務(wù)流程的改變關(guān)系到財(cái)務(wù)核算、處理的調(diào)整;財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新可以帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理帶動(dòng)ERP不斷完善,ERP幫助企業(yè)管理不斷改革和創(chuàng)新。總之,ERP的應(yīng)用能提高企業(yè)資金使用的效率。

    ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理從原始憑證審核、編制記賬憑證編制開始,包括記賬、對賬、結(jié)賬等一系列會(huì)計(jì)處理的過程。其主要內(nèi)容有:系統(tǒng)初始設(shè)置、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、出納管理、往來管理、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠解決組織中出現(xiàn)的以下問題:無法共享原始信息;企業(yè)綜合分析能力差;財(cái)務(wù)人員陷入大量的統(tǒng)計(jì)、記錄工作、無暇管理;固定資產(chǎn)管理、工資管理與財(cái)務(wù)脫離;各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及編制耗費(fèi)人力和時(shí)間。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的流程可以分為兩個(gè)階段:第一階段是建賬、靜態(tài)基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備和錄入、初始數(shù)據(jù)錄入、結(jié)束初始化、總賬初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)金管理錄入數(shù)據(jù)錄入;第二階段應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)日常處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)日常處理總賬系統(tǒng)日常憑證錄入現(xiàn)金管理日常處理。

二、ERP財(cái)務(wù)核算在紡織業(yè)中的應(yīng)用

    ERP的財(cái)務(wù)核算模塊根據(jù)企業(yè)資金的變動(dòng)過程和結(jié)果,細(xì)化為總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊及工資核算模塊等。在總賬模塊中,其主要功能是處理記賬憑證的錄入,并生成日記賬、明細(xì)賬、總分類賬及會(huì)計(jì)報(bào)表。它是財(cái)務(wù)核算模塊的核心,其他管理模塊都要向總賬模塊輸送和傳遞信息、數(shù)據(jù);在現(xiàn)金管理模塊中,其功能是通過對現(xiàn)金及銀行存款的核算,來控制企業(yè)的現(xiàn)金流。并且在ERP系統(tǒng)中,具有票據(jù)維護(hù)與打印、銀行清單打印、付款維護(hù)與查詢、銀行詳情查詢和支票、匯票查詢的功能,起到了對企業(yè)現(xiàn)金流的全面管理與控制。

    1.ERP在紡織企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)預(yù)算管理中的作用主要是編制紡織企業(yè)的預(yù)算、控制預(yù)算并分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。它強(qiáng)調(diào)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的事前計(jì)劃的制定、事中執(zhí)行過程的監(jiān)控及事后執(zhí)行效果的分析與反饋。該模塊功能還包括對企業(yè)全面預(yù)算的編制,能全面考慮銷售、生產(chǎn)、采購、費(fèi)用、投資、資金、損益及資產(chǎn)負(fù)債等各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行全面預(yù)算的編制。

    2.ERP在紡織企業(yè)成本管理中的應(yīng)用。在ERP系統(tǒng)中,滿足了現(xiàn)代成本管理中關(guān)于建立各種成本計(jì)劃、監(jiān)控和管理的集成化系統(tǒng)的需要,并且細(xì)化分為成本中心財(cái)務(wù)、定單和項(xiàng)目財(cái)務(wù)、獲利能力分析系統(tǒng),使成本與收入的管理和控制貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)銷售全過程,涉及到所有的職能部門。例如在定單和項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,收集成本信息,制定定單成本計(jì)劃的操作規(guī)程,在實(shí)際生產(chǎn)中,對計(jì)劃與實(shí)際之間的差異進(jìn)行對比來對定單與項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。同時(shí)系統(tǒng)還提供了多種備選成本核算與分析方案,可以優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行;在獲利能力分析系統(tǒng)中,利用銷售與利潤計(jì)劃程序增加決策過程的有效性,以成本評估來評價(jià)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的成效。把成本與收入的各種信息與數(shù)據(jù)集成到整個(gè)控制系統(tǒng)中,遍及各個(gè)責(zé)任管理領(lǐng)域;在產(chǎn)品成本核算中,該系統(tǒng)可以對產(chǎn)品成本的結(jié)構(gòu)、組成要素及營運(yùn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且可以預(yù)測單個(gè)產(chǎn)品對象或是整個(gè)生產(chǎn)過程中一段時(shí)期的成本。在進(jìn)行正式生產(chǎn)運(yùn)營前,還可以在價(jià)值或數(shù)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本模擬估算,為日后生產(chǎn)運(yùn)營提供參考信息。

三、結(jié)語

    在紡織行業(yè)出現(xiàn)國際分工和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移,產(chǎn)品更新?lián)Q代的新形勢下,ERP財(cái)務(wù)管理的實(shí)施運(yùn)用為我國紡織業(yè)的發(fā)展提供了一種新的可能。世界范圍內(nèi)紡織服裝生產(chǎn)呈現(xiàn)過剩局面,行業(yè)利潤空間很小,在取消配額限制和遭遇世界經(jīng)濟(jì)增長乏力時(shí),很難避免過度競爭。為了更好的提高紡織企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高綜合競爭力,紡織行業(yè)對企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識有了更加深入的認(rèn)識,對ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提出了更高的要求。通過加強(qiáng)ERP在紡織行業(yè)中的應(yīng)用,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力有著重要的作用。

    本文主要論述了ERP財(cái)務(wù)管理在紡織企業(yè)中的一些應(yīng)用,紡織業(yè)的發(fā)展還有待更進(jìn)一步的研究,ERP的運(yùn)用,在一定程度上為紡織業(yè)的轉(zhuǎn)型,為紡織業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一種新的方法。這也是紡織業(yè)從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式走向現(xiàn)代經(jīng)營的必經(jīng)之路。


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