一、ERP財務系統(tǒng)
ERP是當今制造業(yè)中最先進的生產管理模式之一,但其應用早已經超過了制造業(yè),主要是建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,實現(xiàn)最合理的資源配置,達到滿足市場的需求,為企業(yè)進行決策提供依據(jù)的管理平臺。
紡織行業(yè)的發(fā)展需要走信息化得道路,ERP的實現(xiàn)為這種發(fā)展提供了可能,把設備和ERP系統(tǒng)有機結合起來,在很大程度上紡織產品的質量和管理水平,并取得了一定的經濟效益。
財務管理模塊是信息的歸納者,主要是會計核算和財務管理兩大塊,反映和分析資金在企業(yè)活動中的變動過程和結果,并對結果進行分析和預測,進而達到管理和控制的目的。ERP是和高新技術相結合的一種管理模式,而我國大部分企業(yè)并沒有完善的管理模式,沒有完善的規(guī)章制度,對企業(yè)的財務管理存在很大的隨機性,再者,企業(yè)的橫向發(fā)展受限,內部許多資源無法共享,資金的調用存在許多問題,而且其中的功能設計不僅包括基本的財務核算,還與企業(yè)的其他業(yè)務環(huán)節(jié)的信息共享管理平臺,可以實現(xiàn)資源整合、管理互動。
企業(yè)應加強對財務信息化的重視,認識到ERP在企業(yè)財務管理中舉足輕重的作用,認識到財務信息化對提高企業(yè)整體管理水平的至關重要。對ERP財務管理進行創(chuàng)新,通過網絡平臺隨需應變地滿足企業(yè)管理實際需求,而再做前瞻性斷言并引領實踐,長期關注企業(yè)用戶實際應用需求。如根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,核算機構的不斷增多,ERP必須滿足企業(yè)統(tǒng)一資金監(jiān)控的需求;根據(jù)市場政策的變化,企業(yè)對成本核算的要求越來越明細化,對核算項目的細分也會不斷的調整,為了滿足成本核算動態(tài)變化的要求,必須能夠在ERP系統(tǒng)中作出相應的調整。財務管理貫穿于企業(yè)管理的任何一個細枝末節(jié),業(yè)務流程的改變關系到財務核算、處理的調整;財務管理的創(chuàng)新可以帶動整個企業(yè)管理水平和經濟效益的提高。從而實現(xiàn)企業(yè)管理帶動ERP不斷完善,ERP幫助企業(yè)管理不斷改革和創(chuàng)新??傊珽RP的應用能提高企業(yè)資金使用的效率。
ERP財務會計管理從原始憑證審核、編制記賬憑證編制開始,包括記賬、對賬、結賬等一系列會計處理的過程。其主要內容有:系統(tǒng)初始設置、基礎財務處理、固定資產管理、出納管理、往來管理、應收賬款和應付賬款管理。財務會計系統(tǒng)能夠解決組織中出現(xiàn)的以下問題:無法共享原始信息;企業(yè)綜合分析能力差;財務人員陷入大量的統(tǒng)計、記錄工作、無暇管理;固定資產管理、工資管理與財務脫離;各種報表的統(tǒng)計及編制耗費人力和時間。財務會計系統(tǒng)的流程可以分為兩個階段:第一階段是建賬、靜態(tài)基礎資料準備和錄入、初始數(shù)據(jù)錄入、結束初始化、總賬初始數(shù)據(jù)錄入、固定資產初始數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)金管理錄入數(shù)據(jù)錄入;第二階段應收、應付系統(tǒng)日常處理固定資產系統(tǒng)日常處理總賬系統(tǒng)日常憑證錄入現(xiàn)金管理日常處理。
二、ERP財務核算在紡織業(yè)中的應用
ERP的財務核算模塊根據(jù)企業(yè)資金的變動過程和結果,細化為總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產核算模塊及工資核算模塊等。在總賬模塊中,其主要功能是處理記賬憑證的錄入,并生成日記賬、明細賬、總分類賬及會計報表。它是財務核算模塊的核心,其他管理模塊都要向總賬模塊輸送和傳遞信息、數(shù)據(jù);在現(xiàn)金管理模塊中,其功能是通過對現(xiàn)金及銀行存款的核算,來控制企業(yè)的現(xiàn)金流。并且在ERP系統(tǒng)中,具有票據(jù)維護與打印、銀行清單打印、付款維護與查詢、銀行詳情查詢和支票、匯票查詢的功能,起到了對企業(yè)現(xiàn)金流的全面管理與控制。
1.ERP在紡織企業(yè)預算管理中的應用。ERP財務管理系統(tǒng)在企業(yè)預算管理中的作用主要是編制紡織企業(yè)的預算、控制預算并分析預算執(zhí)行結果。它強調對財務活動的事前計劃的制定、事中執(zhí)行過程的監(jiān)控及事后執(zhí)行效果的分析與反饋。該模塊功能還包括對企業(yè)全面預算的編制,能全面考慮銷售、生產、采購、費用、投資、資金、損益及資產負債等各項計劃進行全面預算的編制。
2.ERP在紡織企業(yè)成本管理中的應用。在ERP系統(tǒng)中,滿足了現(xiàn)代成本管理中關于建立各種成本計劃、監(jiān)控和管理的集成化系統(tǒng)的需要,并且細化分為成本中心財務、定單和項目財務、獲利能力分析系統(tǒng),使成本與收入的管理和控制貫穿于企業(yè)的生產銷售全過程,涉及到所有的職能部門。例如在定單和項目財務系統(tǒng)中,收集成本信息,制定定單成本計劃的操作規(guī)程,在實際生產中,對計劃與實際之間的差異進行對比來對定單與項目進行監(jiān)控。同時系統(tǒng)還提供了多種備選成本核算與分析方案,可以優(yōu)化企業(yè)經濟活動的計劃與執(zhí)行;在獲利能力分析系統(tǒng)中,利用銷售與利潤計劃程序增加決策過程的有效性,以成本評估來評價所有業(yè)務活動的成效。把成本與收入的各種信息與數(shù)據(jù)集成到整個控制系統(tǒng)中,遍及各個責任管理領域;在產品成本核算中,該系統(tǒng)可以對產品成本的結構、組成要素及營運過程進行實時監(jiān)控,并且可以預測單個產品對象或是整個生產過程中一段時期的成本。在進行正式生產運營前,還可以在價值或數(shù)量的基礎上進行成本模擬估算,為日后生產運營提供參考信息。
三、結語
在紡織行業(yè)出現(xiàn)國際分工和產業(yè)轉移,產品更新?lián)Q代的新形勢下,ERP財務管理的實施運用為我國紡織業(yè)的發(fā)展提供了一種新的可能。世界范圍內紡織服裝生產呈現(xiàn)過剩局面,行業(yè)利潤空間很小,在取消配額限制和遭遇世界經濟增長乏力時,很難避免過度競爭。為了更好的提高紡織企業(yè)的經濟效益,提高綜合競爭力,紡織行業(yè)對企業(yè)信息化建設的認識有了更加深入的認識,對ERP財務系統(tǒng)提出了更高的要求。通過加強ERP在紡織行業(yè)中的應用,為提高企業(yè)經濟效益、增強企業(yè)競爭力有著重要的作用。
本文主要論述了ERP財務管理在紡織企業(yè)中的一些應用,紡織業(yè)的發(fā)展還有待更進一步的研究,ERP的運用,在一定程度上為紡織業(yè)的轉型,為紡織業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一種新的方法。這也是紡織業(yè)從傳統(tǒng)生產方式走向現(xiàn)代經營的必經之路。