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改革開放以來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快，并且隨著中國特色社會主義市場體系的不斷完善和發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量也逐步增多，隨之也產(chǎn)生了很多企業(yè)管理的問題。在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中最重要的一個環(huán)節(jié)就是采購，采購環(huán)節(jié)將會直接涉及到企業(yè)的生產(chǎn)成本，與企業(yè)的利潤收入息息相關(guān)，與企業(yè)的財政系統(tǒng)關(guān)聯(lián)在一起。本文所探討的主要內(nèi)容就是ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)采購當(dāng)中的應(yīng)用背景、應(yīng)用情況，以及在未來的發(fā)展方向。
1 ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展應(yīng)用
當(dāng)中的背景隨著我國經(jīng)濟(jì)改革步伐的不斷深入，在20世紀(jì)初我國部分企業(yè)就已經(jīng)按照集團(tuán)化、集約化、精益化以及標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展模式進(jìn)行改革，大力開展招標(biāo)，采購工作，從而逐步建立起一套完整、科學(xué)的垂直管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子中央統(tǒng)一管理，把企業(yè)所進(jìn)行的采購活動都納入到了企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中。但是隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)在幾年后已經(jīng)開始全面的升級創(chuàng)新，由此ERP物資管理系統(tǒng)開始在企業(yè)采購系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用，實現(xiàn)了物資管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
2 ERP信息管理系統(tǒng)在企業(yè)采購活動當(dāng)中的定義
企業(yè)的采購行為是指企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中由于生產(chǎn)原料的需要，從市場上獲取一定數(shù)量的產(chǎn)品作為企業(yè)發(fā)展的資源，從而保證企業(yè)進(jìn)行健康持續(xù)的生產(chǎn)活動，進(jìn)行有目的生產(chǎn)經(jīng)營，為國家和社會創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)新形勢，以及世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展背景之下，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展市場不僅僅在國內(nèi)，還可以面向整個國際市場，同時銷售渠道也不斷擴展，不僅僅有實體店銷售，還包括網(wǎng)店銷售。因此現(xiàn)代企業(yè)必須立足于新時代的要求，對于采購的方向以及渠道也要進(jìn)行改革，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)強大的信息儲存、溝通共享功能、以及消息的及時性，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)采購信息的收集處理以及分析，擴大供應(yīng)商的選擇范圍，不斷優(yōu)化潛在供應(yīng)商，同時提高購買、運輸、入庫以及檢驗接收活動的效率和準(zhǔn)確率，從而減少了企業(yè)的成本支出，增強了企業(yè)的盈利能力。ERP物資管理系統(tǒng)立足與企業(yè)采購管理活動，促進(jìn)了企業(yè)采購活動的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化發(fā)展，不斷優(yōu)化了企業(yè)物資管理以及采購活動業(yè)務(wù)的流程，提高了采購工作效率，降低了采購工作當(dāng)中的失誤率。
3 ERP物資信息管理系統(tǒng)在企業(yè)采購
活動當(dāng)中主要的運行情況ERP物資信息系統(tǒng)主要是自身強大的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，充分利用電腦信息技術(shù)對于采購活動當(dāng)中供應(yīng)商、采購原料以及采購項目等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的管理，從而保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、科學(xué)性以及針對性，從而為企業(yè)在采購活動當(dāng)中提供了對比的藍(lán)本。ERP物資管理信息系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是促進(jìn)了企業(yè)采購活動的精細(xì)化，結(jié)合企業(yè)的招標(biāo)采購要求以及制度之上，企業(yè)內(nèi)部的各個部門根據(jù)生產(chǎn)計劃制定詳細(xì)的采購計劃，明確采購活動當(dāng)中采購原料的數(shù)量、進(jìn)價以及貨物交易的地點。在這些活動當(dāng)中工作人員通過ERP信息管理系統(tǒng)，通過電腦科學(xué)的計算，以及分析處理，可以大大提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及及時性，改變了在傳統(tǒng)采購活動當(dāng)中人力資源投入力度大的問題，減少了企業(yè)在人力資源方面的投入力度，以及避免了人為主觀活動而造成的經(jīng)濟(jì)損失以及貪污腐敗的問題。從另一方面來說，還大力完善了企業(yè)在采購活動當(dāng)中的監(jiān)管體系，通過計算機對整個采購活動進(jìn)行監(jiān)控，減少了人為監(jiān)控體系當(dāng)中存在的包庇問題，降低了人力資源管理成本，從而促進(jìn)了企業(yè)監(jiān)督管理工作的科學(xué)化以及嚴(yán)肅化發(fā)展，完善了采購工作的監(jiān)督體系，提高了采購工作人員的工作效率。在采購工作后期發(fā)展當(dāng)中，ERP信息管理系統(tǒng)也發(fā)揮著重要的作用，在采購訂單行成以及運行之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門還可以利用計算機對訂單的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查以及管理，相關(guān)部門通過對訂單編號進(jìn)行物流追蹤，從而對供應(yīng)商與采購部門是否進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易、采購部門是否收貨等活動進(jìn)行監(jiān)管，還可以通過采購訂單以及進(jìn)貨原料與財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)核對以及最終對采購發(fā)票進(jìn)行核查，從而有效防止了在采購活動當(dāng)中出現(xiàn)貪污腐敗的行為。另外還不斷完善了在采購訂單完成情況方面的開發(fā)活動，為對采購部門的員工在工作效率和工作質(zhì)量提供了考核的數(shù)據(jù)，在員工績效評價方面發(fā)揮著重要的作用。
4 ERP物資管理系統(tǒng)企業(yè)在企業(yè)采購
活動當(dāng)中未來的發(fā)展方向隨著我國信息化發(fā)展趨勢的進(jìn)一步加強，企業(yè)信息化改革是必然的發(fā)展方向，也是企業(yè)在現(xiàn)代世界經(jīng)濟(jì)市場當(dāng)中發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因此ERP物資管理信息系統(tǒng)必將在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中實現(xiàn)全面應(yīng)用，不斷的完善自身的功能，提高企業(yè)在信息化處理方面的工作效率。ERP物資管理信息系統(tǒng)在企業(yè)采購領(lǐng)域方面具有強大的生命力及廣闊的發(fā)展空間，它可以在企業(yè)采購管理活動當(dāng)中實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)處理信息化、科學(xué)化以及智能化發(fā)展，為企業(yè)的采購活動提供完整的數(shù)據(jù)信息、智能化預(yù)測，從而完善企業(yè)的決策系統(tǒng)。企業(yè)的管理部門可以根據(jù)ERP物資信息管理系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)，從而全面地了解企業(yè)的采購項目、數(shù)量以及采購資金，方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)未來的發(fā)展方向做出規(guī)劃。對于企業(yè)采購活動當(dāng)中設(shè)備數(shù)據(jù)的處理實現(xiàn)全面的融合管理，實現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)與資產(chǎn)的優(yōu)化，廢棄的物資處置與成本管理的統(tǒng)一平衡性，從而不斷加強ERP物資信息管理系統(tǒng)功能的進(jìn)一步細(xì)化，不斷完善設(shè)備與配件之間的集約性和同一性發(fā)展。同時還有利于財政部門對于采購資金的管理，不斷優(yōu)化采購方面的資金使用，尋找最優(yōu)的采購方案，從而不斷降低企業(yè)在采購方面的投入成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展背景下，市場競爭壓力進(jìn)一步增大，因此企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中，對于集約化和精細(xì)化管理的要求越來越高，而ERP信息管理系統(tǒng)的重要特征就是“集中管理，整合資源，業(yè)務(wù)協(xié)同，信息集成”，這些為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略化調(diào)整以及信息化發(fā)展提供了重要的模板，指明了企業(yè)的發(fā)展方向，從整體上提高了企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理水平。有效地促進(jìn)了企業(yè)在業(yè)務(wù)處理工作當(dāng)中的信息化發(fā)展，以及工作流程的一體化、數(shù)據(jù)的科學(xué)化以及標(biāo)準(zhǔn)化，決策工作的細(xì)化，有效的反饋了市場信息，降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。隨著ERP物資信息管理系統(tǒng)在企業(yè)生存發(fā)展當(dāng)中的應(yīng)用程度不斷加深，企業(yè)對于物資報表層面的工作越來越重視，所以在未來的發(fā)展當(dāng)中ERP物資信息管理系統(tǒng)必須進(jìn)行固化，在進(jìn)行固化工作之后，物資信息管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度上更準(zhǔn)確，工作質(zhì)量更高，可以促進(jìn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面升級，從而加強ERP物資信息管理系統(tǒng)的輔助決策功能。
5 結(jié)語
綜上所述，ERP物資信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)采購工作當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用。因此，國家必須加強對ERP物資信息系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的宣傳以及引進(jìn)力度，促進(jìn)ERP物資信息管理系統(tǒng)與我國企業(yè)采購工作的結(jié)合，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略化調(diào)整。同時企業(yè)也要大力引進(jìn)ERP物資信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)在采購工作當(dāng)中的效率，不斷降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的盈利能力，以及可持續(xù)發(fā)展水平。
