在企業(yè)經營過程當中應用ERP系統(tǒng),既可以帶動財務管理能力的提升,又可以借助其優(yōu)勢在企業(yè)內部實現(xiàn)精細化管理,保證各項工作高質量完成。因此,企業(yè)要對ERP系統(tǒng)的應用給予高度的重視,將其科學、合理的應用到企業(yè)管理實踐當中,保證其優(yōu)勢的充分發(fā)揮,從而使企業(yè)管理中的各類問題得到有效的解決,不斷提升企業(yè)管理的完善性。
1.ERP系統(tǒng)軟件應用到企業(yè)中的重要作用
比較規(guī)范性的ERP系統(tǒng)定義是參考GartnerGroup的,其ERP系統(tǒng)也是包含了以下幾個方面的功能:(1)ERP系統(tǒng)在MRP的基礎上,實現(xiàn)了對子ERP系統(tǒng)的多出的整體管理,實現(xiàn)了集成更加有利于管理,而且對于企業(yè)更是有多方面的參考進行管理,實現(xiàn)成本管理;(2)更加突出功能是具有能動性,使其企業(yè)績效得到提高。對此在管理的過程中,通過預算、模擬以及管理等實現(xiàn)合作,利用圖形解析、立體分析結合技術,實現(xiàn)合作。整個ERP系統(tǒng)更有利于企業(yè)內部管理。而且此定義也是非常具有權威性的參考標準。
1.1 使企業(yè)財務和業(yè)務部分管理更加協(xié)調
在開展企業(yè)財務管理過程中,企業(yè)財務管理部門和業(yè)務部門的參與都是必不可少的,可以說兩者之前的協(xié)調性是后續(xù)全面管理開展的重要前提。在此過程中,ERP軟件系統(tǒng)特有的整體性和便利性作用也能得到最大程度的發(fā)揮。首先從整合性特征角度而言,ERP技術可以推動企業(yè)管理的整體化,是后續(xù)決策管理過程中的重要依托形式。在整體化管理工作開展過程中,不僅提升了企業(yè)財務部門和業(yè)務部門的協(xié)調性,而且財務和業(yè)務部門之間也更為融洽。其次,從便利性特征而言,ERP系統(tǒng)可以以企業(yè)內部系統(tǒng)為載體完成企業(yè)內部信息管理的共享,既方便了各部門間的溝通與協(xié)調,有提升了財務管理的質量。
1.2 有助于企業(yè)物力、人力成本管理質量的提升
(1)ERP系統(tǒng)可以強化采購管理力度。這是因為,ERP系統(tǒng)的應用可以實現(xiàn)對供應商能力信譽和采購價格等多方面的分析,企業(yè)采購成本的核算僅僅依靠此軟件即可完成。(2)可以使企業(yè)人力資源實現(xiàn)統(tǒng)籌管理。據了解,ERP系統(tǒng)其分析性作用較強,所以在企業(yè)管理過程中的多個工作內容等都可以依托ERP系統(tǒng)來進行分析,從而使各項工作高效完成。(3)使企業(yè)績效考核開展更為便利。無論是企業(yè)物力還是人力成本管理開展過程中,ERP系統(tǒng)的應用都可以實現(xiàn)對企業(yè)績效考核工作的整合,例如企業(yè)當中績效考核內容具有多樣化特征,而依托ERP系統(tǒng)可以將其予以整體、系統(tǒng)的開展,這對企業(yè)考核全面化的完成也有促進意義。
2.ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的實踐應用
2.1 ERP系統(tǒng)軟件為企業(yè)預算和工程全過程控制的實現(xiàn)搭建了平臺
當前社會正處于信息發(fā)展的時代,ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實踐應用簡而言之就是構建起來的一種基于網絡為載體的管理平臺形式,是推動企業(yè)管理實現(xiàn)規(guī)范化和有序化的重要措施。由此可見,ERP系統(tǒng)軟件就是以互聯(lián)網技術飛速發(fā)展的環(huán)境下產生的。在企業(yè)當中,無論是財務管理方面還是企業(yè)的監(jiān)督管理等都是應用ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)的。同時,將ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)當中,可以推動企業(yè)信息化管理高質量的實現(xiàn),進而帶動企業(yè)預算管理效率的提升。同時,應用ERP系統(tǒng)予以預算時,由于其具備一定的信息化特征,所以在后續(xù)預測、設置以及管理過程中都是以之前預算結果為依據和參考的。除此之外,在企業(yè)實際財務工作開展過程中還囊括了多個階段,例如規(guī)劃、設計等,這些都可以應用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理。
2.2 ERP系統(tǒng)在成本預測和管控過程中的應用
將ERP系統(tǒng)應用到成本預測中,可以使每一批訂單中的成本投入能夠預測出來,這樣工作人員可以依托預測的具體結果對其毛利率進行科學的估算,以此來確定企業(yè)訂單是否接收。同時,在針對庫存量成本予以判斷和預測時,企業(yè)會以現(xiàn)有的庫存量為參考完成后續(xù)運行方案的制定,并以此為載體實現(xiàn)對庫存成本的合理化預測。除此之外,在對財務成本予以預算的過程中,由于其涵蓋的內容較多,因此也可以采取應用ERP系統(tǒng)的方法,從而使財務預算成本流程得到有效的簡化,并保證最終結果的科學性和準確性。在清晰了解企業(yè)銷售目標的前提下,還可以應用ERP系統(tǒng)來對企業(yè)的生產周期進行預測。
2.3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)營運績效中的應用
將ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)實踐當中,還可以幫助企業(yè)收獲更多的效益。據了解,企業(yè)的效益可以分為直接效益和間接效益兩種。直接效益簡而言之就是企業(yè)借助工作效率的提升而直接獲得的利益,間接利益則是存在一定的復雜性,主要是借助多種間接性渠道來使企業(yè)自身收益的方式。將ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)實際過程中,可以實現(xiàn)對現(xiàn)有資源的整合和運用,從而使企業(yè)資源的價值得到充分發(fā)揮,并帶動企業(yè)生產效率和營運績效的提升。同時,企業(yè)在計劃制定過程中都是圍繞經營類型來完成的,將ERP系統(tǒng)應用到企業(yè)中,可以實現(xiàn)對現(xiàn)有經營類型的細分,這樣既保證了管理和落實間的有效銜接,而且也保證了落實效果,更好地推動利潤的提升。
2.4 ERP系統(tǒng)在資產全生命周期管理中的應用
企業(yè)資產管理中的全生命管理模式從本質來講可以看做是對傳統(tǒng)財務管理形式的創(chuàng)新,此過程全程應用了ERP系統(tǒng),保證了管理工作的順利進行。其應用主要體現(xiàn)在以下兩個方面:(1)企業(yè)在開展管理的過程中會涉及到多方面內容,借助ERP軟件可以將原本零散的管理內容變的整體化和系統(tǒng)化,實現(xiàn)對企業(yè)資產整體性的管理。(2)在企業(yè)全生命周期管理過程中應用ERP系統(tǒng),可以使企業(yè)管理過程中的各類成本得到有效的控制和節(jié)約,任何階段任何環(huán)節(jié)的資產管理都可以借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)有效管理。
2.5 業(yè)務流程定期測試
ERP系統(tǒng)有效應用需要有規(guī)范的業(yè)務流程。ERP側重于在合理的業(yè)務流程基礎上實現(xiàn)對企業(yè)資源的整合和有效利用,建立符合內控要求的流程。隨著業(yè)務量變化、業(yè)務發(fā)展階段、新業(yè)務的產生,以及應對內外部環(huán)境的變化需要更新業(yè)務流程的需要,企業(yè)需要定期測試各種業(yè)務流程的有效性。通過流程修訂或新增業(yè)務流程等方式來更新ERP系統(tǒng),充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的管理效率。另外,關于業(yè)務處理邏輯計算是否合理的測試,特別針對ERP中控制數(shù)據用于定義業(yè)務規(guī)則的控制數(shù)據的測試,往往能更深層次了解測試業(yè)務流程,以保證計算的邏輯正確,符合相關政策要求。
結論
簡而言之,國家的經濟快速發(fā)展,給企業(yè)不僅帶來機遇,而且還有挑戰(zhàn)。面對越來越多的風險,作為企業(yè)就要積極進行內部管理。對此在管理的過程中,出現(xiàn)了企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng),使其企業(yè)在管理上實現(xiàn)了效率的提升。對此在電力企業(yè)中要重視其應用,以實現(xiàn)內部控制與此系統(tǒng)的融合?;诖吮疚膶⒄归_分析,以期促進電力企業(yè)得發(fā)展。